Mehrfach zertifitierter Enterprise Projektmanager (m/w/d) - Nürnberg und remote

Projektbeschreibung:

Ziel des Projekts ist die Einführung eines einheitlichen Postfaches für eine bidirektionale Kommunikationsmöglichkeit zwischen dem Kunden und seinen Kunden*innen. Bestehende Medienbrüche sollen beseitigt werden. Das neue Postfach wird barrierefrei, intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet, um die Nutzung für Kunden*innen zu verbessern. Darüber hinaus bleibt die kontext- bzw. anlassbezogene Kommunikation erhalten und wird funktional erweitert. Betroffene Mitarbeitende sollen zu effizienter Nutzung und transparenter Kommunikation über das Portalpostfach befähigt werden. Durch die Integration des bisherigen Postfachs soll die Abschaltung der letzten verbleibenden Funktion der technischen Plattform ermöglicht und umgesetzt werden.

Muss-Anforderungen:

Der Kunde sieht das Risikomanagement als einen entscheidenden Erfolgsfaktor eines Projektes an. Daher werden auch hohe Ansprüche an die Qualifikation und Erfahrung des externen Dienstleisters gelegt.

• M_o_R® Practitioner oder PMI-RMP® oder IT Risk Manager nach ISO 31000
• IPMA® Level B oder PMI Project Management Professional (PMP)® oder PRINCE2® Practitioner
• Agile Methoden (z.B. IPMA® Agile Leader, GPM hybrid +, PMI Agile Certified Practitioner, Prince2 Agile   Practitioner, Scrum Master der Scrum Alliance oder Scrum.org) 

Der Dienstleister sollte über folgende Berufserfahrung verfügen:

• 3 Jahre Erfahrung als Projektleiter in Großprojekten (> 10 Mio. €)
• 3 Jahre Erfahrung als Risikomanager in Großprojekten (> 10 Mio. €)
• Zusätzlich: vertiefte Kenntnisse im Umgang mit Jira

WICHTIG: Profile, die keine Angaben über die Projektvolumina enthalten, können nicht berücksichtigt werden

Aufgabenbeschreibung:

• Definition und Beschreibung des Risikoprozesses für das Projekt (projektspezifische Risikomanagement-Ausprägungen) inkl. der Festlegung zur Transparenz der Risiken im Projekt und projektübergreifend
• Regelmäßige Prüfung des Risikoprozesses auf Effektivität und ggf. Aktualisierung
• Laufende Identifikation möglicher Risiken, z.B. durch regelmäßige Risiko-Workshops, Interviews mit Projektmitwirkenden oder Stakeholdern, Teilnahme an Projektbesprechungen, Dokumentenstudium (z.B. Umfeldanalyse, Analyse der Annahmen in der WiBe, Auditergebnisse), Einsichtnahme in Steuerungstools (z.B. EPM, JIRA)
• Führen des Risikoregisters (Liste der Risiken und Maßnahmen, Liste weiterer Risikokandidaten) in JIRA
• Beschreibung der Risiken hinsichtlich Ausgangslage, Zusammenhänge von Ursachen und Abfolgen von möglichen Ereignissen oder Entwicklungen und Auswirkungen auf Projektziele und –nutzen im Risikoregister
• Bewertung der identifizierten Risiken hinsichtlich ihrer Eintrittswahrscheinlichkeiten und möglichen Auswirkungen
• Einfordern von Vorschlägen für Maßnahmen zur Risikominimierung und/oder Risikovermeidung inkl. geschätzter Kosten und Prognose zur Bewertungsänderung nach erfolgreicher Umsetzung
• Vorschlag für die Risikobehandlungsstrategie (beobachten, reduzieren, vermeiden, akzeptieren), Erarbeitung eines Vorschlags an die Projektleitung zur Kommunikation der identifizierten Risiken
• Abstimmung mit den Risikomanagern/Produktverantwortlichen von Projekten und Verfahren, zu denen Schnittstellen bestehen und Durchführung der Risikoaggregation
• Laufende Abstimmung mit der Projektleitung, Risikoverantwortlichen und Maßnahmeverantwortlichen zum Stand der aktuell behandelten Risiken und der (vorgeschlagenen) Maßnahmen sowie zu weiteren möglichen Risiken
• Monatliche Aktualisierung der Risiken und Maßnahmen im Risikoregister
• Erstellung der monatlichen Gesamtrisikoeinschätzung
• Erstellung der Risikopräsentation für den Projektlenkungsausschuss (PLA) und Bericht hierzu im PLA
• Erstellung von weiteren Berichten zum Risikomanagement je nach Anforderung/Festlegung im Projekt
• Abstimmung mit dem ** Z4 ** zu berichteten Risiken und zur Umsetzung von geänderten Weisungen und Templates des ZP
• Weitergabe von Fach- und Methodenwissen in Arbeitsgruppen und Communities des Projektrisikomanagements

Zum Projektabschluss: Erstellung eines Beitrags zum Projektabschlussbericht/Abschluss-PLA und Organisation der Übergabe von offenen Risiken an Linienverantwortliche