Projektmanager (m/w/d) Digitalisierung - Remote und Nürnberg

Für unser Projekt IT_2153 suchen wir folgenden Spezialisten (m/w/d):

Abgabefrist: 17.03.2026

• Auslastung: 960 Stunden remote, 240 Stunden Nürnberg
• Honorar 100,00 all-in / Stunde für remote und Nürnberg
• WICHTIG:
  • Bitte beachten Sie, dass der Kunde 10% kostenlose Einarbeitung fordert

  • Bitte beachten Sie die besonderen Anforderungen, die sich in den Projektreferenzen wiederfinden müssen. 
    
    
     

Leistungsbeschreibung:

Im Zeitraum 01.0 4 .2026 bis 31.12.2026 ist die Projektdefinitionsphase (PDP) für das Projekt PIT geplant. Eine der vom Gesetzgeber dem Kunden zugewiesenen Kernaufgaben ist die Förderung von Maßnahmen, die die Eingliederung von Menschen ins Erwerbsleben unterstützen bzw. erhalten. Dazu zählen beispielsweise Maßnahmen für junge Menschen am Übergang von der Schule in die Berufsausbildung (z.B. Berufseinstiegsbegleitung, Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen), berufliche Weiterbildung (FbW) und Maßnahmen zur beruflichen Rehabilitation, aber auch Maßnahmen zur Aktivierung und Vermittlung (§ 45 SGB III). Die Abwicklung der Maßnahmen erfordert nicht nur Interaktionen mit Kundinnen und Kunden, sondern auch eine entsprechende zwischen dem Kunden und den Trägern, die die Maßnahmen durchführen. Während der Grad der Digitalisierung der Interaktionen mit den Förderkundinnen und -kunden bereits weit fortgeschritten ist, ist dies bei der Kommunikation mit den Trägern nicht zufriedenstellend, da noch nicht vollumfänglich digital. Aktuell findet ein großer Teil dieser Interaktionen in Papierform und damit auf dem Postweg statt (mit entsprechenden Postlaufzeiten). In manchen Fällen werden (verschlüsselte) E-Mails genutzt, wobei immer das Risiko übereifriger SPAM-Filter und gefälschter Absender besteht. Aus Datenschutzgründen dürfen E-Mails mit schutzwürdigem Inhalt nur verschlüsselt verwendet werden, was auf beiden Seiten zusätzliche Arbeiten für die Ver- bzw. Entschlüsselung der Nachrichten erfordert und voraussetzt, dass beide Seiten über die entsprechende Verschlüsselungstechnik verfügen und sie anwenden können. Die von Medienbrüchen geprägten Abläufe verursachen einen hohen Arbeits- und Zeitaufwand bei Mitarbeitenden und den Trägern für unproduktive Nebenarbeiten abseits der eigentlichen Kernaufgaben, indem Daten manuell eingegeben, Dokumente manuell geroutet, E-Mails ver- oder entschlüsselt werden usw. Darüber hinaus entstehen Kosten durch Post-versand, Papierkosten, Scandienstleister u.a. Lediglich in einem Teil der Förderinstrumente und einem Teil der Prozesse der Maßnahmeförderung besteht für Träger die Möglichkeit der digitalen Datenübermittlung über die Schnittstelle EMAW oder über die VerBIS-Funktion „Einschaltung von Dritten“ (von SGB II und III genutzt). Diese Gesamtsituation ist gemessen an den derzeit bestehenden technischen Möglichkeiten und gemessen am strategischen Anspruch des Kunden, Deutschlands modernster öffentlicher Dienstleister zu sein bzw. zu werden, nicht mehr zeitgemäß.    

Daher besteht ein dringender Handlungsbedarf, die Abwicklung dieser Prozesse zwischen dem Kunden und den Trägern Ende-zu-Ende zu digitalisieren, um sie für alle Beteiligten einfacher, schneller und effektiver zu gestalten, Automatisierungspotentiale zu heben und damit auch Bearbeitungszeit und Kosten einzusparen. Dazu bedarf es geeigneter Online-Services für Träger. Damit Träger einen Zugang zu potentiellen Online-Services erhalten können, benötigen Sie einen sicheren Zugang zum Portal des Kunden. Ein Portalzugang für Träger existiert aktuell nicht. Stattdessen gibt es separate systemspezifische Zugänge für Träger zu EMAW, zur VerBIS-Funktion „Einschaltung Dritte“ und zur Nutzeroberfläche des Online-Systems für Anbieter von Bildungsangeboten, „KURSNET-Anbieten“. Daher besteht ein dringender Handlungsbedarf, einen zentralen Zugang für Träger zum Portal des Kunden zu schaffen. Dieser sollte möglichst mit den bestehenden Zugängen zusammengeführt werden, damit ein einheitlicher Zugang zu allen vorhandenen und potentiellen Online-Services des Kunden für Träger bereitsteht. Im Rahmen der PDP sollen die Unterlagen für das Projekt erstellt werden.